Вопрос возникает, когда магазин перерастает таблицу. Учёт в Excel уже не справляется, нужна система, из которой остатки поедут на сайт, — и выбор обычно сводится к двум вариантам. Ниже — не сравнение возможностей, а признаки, по которым решение принимается без долгих раздумий.
Принципиальная разница
МойСклад — облачный сервис. Вы платите подписку, ничего не устанавливаете, работаете через браузер, обновления приходят сами. У него современный REST API с JSON, и подключить к нему сайт технически несложно.
1С — это система, которая живёт на вашем сервере или в аренде у провайдера. Она умеет несопоставимо больше, но и стоит дороже во всех смыслах: лицензии, сопровождение, обновления конфигураций, специалист, который это ведёт. Обмен с сайтом идёт по CommerceML — формату старому, тяжеловесному, но отлаженному до мелочей.
Выбор между ними — это не выбор между хорошим и плохим. Это выбор между «мне нужен склад и продажи» и «мне нужен весь учёт предприятия целиком».
Когда однозначно МойСклад
- До нескольких тысяч позиций и один-два склада
- Нет производства и сложного документооборота
- Бухгалтерию ведёт приходящий специалист или аутсорс
- Торгуете через сайт и маркетплейсы, хочется видеть всё в одном окне
- Нет своего айтишника и не хочется его заводить
Отдельный весомый плюс: у МойСклад из коробки есть интеграции с маркетплейсами. Если вы продаёте на Ozon и Wildberries, остатки в одном месте — это не удобство, а защита от продажи того, чего нет. С 1С это тоже решается, но обычно через отдельную выгрузку и дополнительные настройки.
Когда однозначно 1С
- Есть производство, комплектация или разузлование
- Бухгалтерия ведётся внутри и завязана на тот же учёт
- Много складов, перемещения, ордерная схема
- Дилерские цены, договорные условия, взаиморасчёты по контрагентам
- Десятки тысяч позиций с характеристиками
Ещё один признак, который часто перевешивает всё остальное: если бухгалтер уже работает в 1С, заводить вторую систему для склада — значит обрекать себя на сверку между ними. Дешевле достроить то, что есть.
Что это значит для сайта
С точки зрения разработки разница ощутимая. Обмен с МойСклад — это работа с понятным API: запросил товары, получил JSON, разобрал. Настройка занимает меньше времени, ошибки читаемые, поведение предсказуемое.
Обмен с 1С по CommerceML — протокол с этапами, сессиями и XML. На 1С-Битрикс он работает из коробки и это огромная экономия. На WordPress или своём движке его приходится реализовывать, и это полноценная разработка со своей строкой в смете.
Отсюда практическое следствие: связка «1С + Битрикс» и связка «МойСклад + WooCommerce» обходятся дешевле, чем перекрёстные варианты. Это не догма, мы делаем и те и другие, но при прочих равных стоит учитывать.
Про деньги без лукавства
МойСклад — подписка, которая зависит от числа сотрудников и объёма. Она предсказуема и начинается с сумм, посильных для небольшого магазина. 1С — лицензия плюс сопровождение плюс человек, который умеет её настраивать. На старте разрыв в разы.
Но считать надо не старт, а горизонт в два-три года. Если бизнес растёт в сторону производства или собственной бухгалтерии, переход с МойСклад на 1С всё равно случится — и обойдётся дороже, чем если бы сразу начали с неё. Если же вы торгуете готовым товаром и не планируете производства, переплата за 1С может не окупиться никогда.
Промежуточный вариант, о котором забывают
Их можно использовать вместе. МойСклад как оперативный контур — склад, заказы, маркетплейсы, — а 1С как бухгалтерский, с выгрузкой документов раз в период. Такая схема встречается чаще, чем кажется, и для сайта она удобна: он общается с облачным API, а бухгалтерия живёт своей жизнью.
Минус очевидный — две системы вместо одной и сверка между ними. Но если бухгалтерия на аутсорсе и ей нужны только документы, а не оперативные остатки, схема рабочая.
Как решить за десять минут
- Есть производство или сборка комплектов — 1С
- Бухгалтер уже сидит в 1С — 1С
- Торгуете готовым товаром через сайт и маркетплейсы — МойСклад
- Нет айтишника и не планируется — МойСклад
- Дилерские цены и взаиморасчёты — 1С
- Сомневаетесь и ассортимент до пары тысяч — начинайте с МойСклад, переехать всегда успеете
Последний пункт не про экономию, а про скорость. Запустить учёт в облаке можно за неделю, внедрение 1С занимает месяцы. Для магазина, который ещё проверяет спрос, это решающий аргумент.
Мы подключаем к сайту и 1С, и МойСклад, и умеем разводить их между собой, если учёт живёт в двух системах. На брифе смотрим не на предпочтения, а на прайс, склады и то, кто ведёт бухгалтерию, — выбор обычно становится очевидным после трёх вопросов. Смотрите интеграции сайта с учётными системами.
